Sie sind auf der Suche nach ganzheitlichen und innovativen Lösungen als Teil Ihrer Enterprise Content Management Strategie?
Seit mehr als 30 Jahren entwickeln wir hochintelligente Faxserver-Technologien, die auch Ihre Geschäftsprozesse optimieren und durch ihren Einsatz dazu beitragen, die Mitarbeiter- und Prozesseffizienz nachhaltig zu steigern. Zugleich wird durch die richtige Integration und Konsolidierung eine permanente Senkung Ihrer IT-Betriebskosten erreicht. Dabei ist die Software für die Anwender jeweils übersichtlich gestaltet, sicher und einfach in der Bedienung. Unsere Faxserver-Technologien zur Erfassung, Aufbewahrung und Versendung von Dokumenten lassen sich auch in Ihr Enterprise Content Management individuell und einfach integrieren.
Sprechen Sie uns an – wir beraten Sie gerne!
Bestimmt ist in unserer Produktübersicht auch für Sie und Ihr Unternehmen die passende IT-Solution dabei.
net Z, was uns bewegt
Häufig werden wir vor die Fragen gestellt, ob das Geschäftsmodell „Fax Server“ noch Zukunft hat? Ja, auf jeden Fall! Denn unser Geschäftsmodell belegen folgende Megatrands:
Trend 1 - VoIP/FoIP
Viele Unternehmen verfolgen als strategisches Ziel die Umsetzung der internen Sprachumgebung auf das bestehende IP-Netzwerk. Dieses wird Voice Over IP (VoIP) genannt. Die Konsolidierung der Netzwerke Telefonie und EDV auf eine gemeinsame Basis führt bereits zu einer Kostensenkung. Nach einer erfolgreichen Umsetzung von VoIP stellt sich dann automatisch die Frage, wie bekommt ein Unternehmen als Interaktion die bestehenden Faxsysteme auf das IP-Netzwerk? Für die Umsetzung dieser Aufgabe halten wir fertige Lösungen bereit.
Trend 2 - Virtualisierung
Dieser Megatrend wird in den nächsten Jahren alle Unternehmen begleiten und zu einem der wichtigsten Treiber zur Kostenreduktion und Vereinfachung des IT-Betriebes werden. Wir haben Lösungen bereit, die es ermöglichen, die gesamten Faxstrukturen in Unternehmen zu Virtualisieren. Die Komplexität liegt dabei in der erfolgreichen Virtualisierung der Faxkartenhardware oder auch im Betrieb einer Hybrid-Struktur. Fragen Sie einfach bei uns nach - wir haben bestimmt die passende Lösung bereit.
Trend 3 – Rechtliche Anforderungen, Normen - Compliance
Aus vorgenannten Gründen, werden häufig interne Rahmenbedingen an die EDV-Systeme gestellt. Die Archivierung ist hier häufig ein wichtiger Baustein, um dieses Ziel zu erreichen. Es laufen Investitionen für die Archivierung von ein- und ausgehenden E-Mails. Wir helfen Ihnen mittels einer intelligenten Einbindung von Multifunktionsdruckern zusätzlich den ein- und ausgehenden Faxverkehr vollautomatisch zu digitalisieren und dieses intelligent in die bestehende IT-Landschaft einzubinden.
Trend 4 – Sicherheit und Vertrauen
In der Regel sind eingehende Faxe am Empfangsgerät öffentlich lesbar bis zu ihrer Abholung durch den Empfänger. Durch die Möglichkeit der Zustellung eingehender Faxe direkt an den vorgesehenen Empfänger, blieben diese vertraulich. Die Zustellung kann dabei entweder an eine Person oder an einen Prozess erfolgen (z. B. Auftragseingang, Lieferbestätigungen, etc.)
- Faxen am Faxgerät (Scannen + Versand)
- Manuelles Scannen für das Archiv
- OCR als Texterkennung für die Suche im Archiv
- Überführungen in das Archiv
- Verknüpfung der Faxdokumente an den Geschäftsvorgang
Trend 5 – Prozesskaskadierung
Bei Faxdokumenten handelt es sich meistens um wichtige Dokumente in einem Geschäftsprozess. Um solche wichtigen Dokumente entstehen dabei einzelne Arbeitsschritte, die sich in einem Vorgang per Faxserver automatisiert abbilden lassen. Dieses spart Mitarbeiterkapazitäten, Zeit und somit Geld.
Zusammenfassung:
Jährlich werden 120 Mrd. Faxseiten versendet und dies über 200 Millionen Faxgeräte und Faxsysteme.
“Über 90 % aller Unternehmen benutzen Fax. Deshalb ist das Fax nach wie vor ein unternehmenskritisches Kommunikationsmedium“.
Quelle: Peter Davidson, Davidson Consulting, 2006
“Fax wird mindestens bis 2020 eine bedeutende Rolle spielen für den Versand von Dokumenten… ”
Quelle: Worldwide Computer-Based Market Analysis and Forecast, 2000-2005, IDC
Der Faxserver-Markt: Ein Umsatzwachstum von 10-12 % pro Jahr wird diesem Markt bis mindestens 2015 prognostiziert.
Quelle: Peter Davidson, Davidson Consulting, 2009
Fax ist nach wie vor die bevorzugte Methode, um Papierdokumente zu versenden. Die oben genannten Lösungen deuten an, womit sich die Unternehmen auch zukünftig beschäftigen.
Die Umsetzung unserer individuellen Open Text Faxserverlösungen kann Unternehmen dabei helfen, effizienter und zugleich sicherer zu arbeiten und gleichzeitig sehr viel Geld zu sparen.
