Secure Mail ist ein neuer Service von OpenText der einen verschlüsselten und sicheren Austausch von Dateien und Informationen ermöglicht, innerhalb oder außerhalb des Netzwerks mit einem kompletten Audit-Trail. Secure Mail erleichtert die Zusammenarbeit durch die Konsolidierung der zugehörigen Dateien und Nachrichten in einem einzigen Thread. Nachrichten und Downloads werden protokolliert und mit einem Datums- und Zeitstempel versehen, sodass Bewegungen von Informationen einfach nachverfolgt werden können. Der Service wird als Cloud-Lösung angeboten und ist somit orts- & geräteunabhängig oder kann im Unternehmen implementiert werden.

Vorteile:

• Cloudbasierend: Sie benötigen keine zusätzlichen IT Ressourcen für den Support und zur Implementierung
• Zusammenarbeit mit internen oder externen Empfänger
• Jede Übermittlung vollständig prüfbar
• Hilft bei der Einhaltung der Compliance Vorschriften wie HIPAA, Data Protection Act of 1998, Sarbanes-Oxley, Gramm-Leach-Bliley
• Intuitive Benutzeroberfläche (erfordert keine Schulung)
• Kostengünstig
• Komplette Unterstützungt der internationalen Datenschutzrechtlichen Anforderungen

Wichtigste Eigenschaften:

• Während der Übertragung sind die Daten zu jeder Zeit verschlüsselt (innerhalb & außerhalb des Unternehmens)
• Nachrichten-Threads bieten die Möglichkeit Dateien hochzuladen und machen die Zusammenarbeit für die Anwender transparent und das Ordnen der Dateien einfach und übersichtlich
• Integration mit MS-Outlook
• "Stat-of-the-art" Verschlüsselung
• Authentifizierung des Empfängers
• Datei Äquivalenz Verifizierung
• Tablet-und Mobile freundlich
• Tauschen Sie alle Dateitypen einschließlich große Dateien (10 GB +)
• Benachrichtigungen über zugestellte Nachrichten und heruntergeladene Dateien erhalten einen Datums- und Zeitstempel

Das sagt Mark J. Barrenechea, CEO von OpenText zu Secure Mail:

„Inaktive Information ist weder nützlich noch sicher - das Potenzial von Informationen erschließt sich erst dann, wenn sie sich sicher austauschen und mit anderen teilen lassen. Der Bedarf an einem abgesicherten Dateiaustausch und einer geschützten Zusammenarbeit wird immer größer, gleichzeitig stellen schlecht verwaltete E-Mail-Nachrichten ein ernst zu nehmendes Sicherheitsrisiko dar. Secure Mail ist Ausdruck unserer EIM-Strategie, die Kommunikation von Unternehmen und Bereitstellung von Dateien weiterzuentwickeln und entsprechende Lösungen anzubieten. Im Gegensatz zur E-Mail-Übertragung im Klartext-Format sind die Daten in Secure Mail jederzeit lückenlos nachverfolgbar und verschlüsselt.“

OpenText Secure Mail ist ab sofort erhältlich. Das Angebot umfasst Services für Dokumentenaustausch, Messaging sowie Benachrichtigungen und richtet sich an Unternehmen jeglicher Größe. Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Informationen wünschen. Wir beraten Sie gerne.