Die Anforderung beinhaltet Dokumente elektronisch abzulegen. Lieferscheine, Rechnungen, Verträge und vieles mehr sollen elektronisch den Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden. Dokumente müssen einem Lebenszyklus unterworfen sein, der im Unternehmen und den Fachbereichen sehr unterschiedlich sein kann. In den einzelnen Prozessen wird unterschieden zwischen der sicheren Erfassung, der Zustellung, dem Transport, der Auslieferung, der Aufbewahrung und nicht zu vergessen, der endgültigen Vernichtung von Dokumenten.

Alleine die Erfassung und der Transport stellen Unternehmen vor große Herausforderungen. Dokumente sollen über schon bestehende Endgeräte erfasst werden, dies einheitlich und in gleichbleibender Qualität. Der Transport soll dabei nicht das Mailsystem belasten. Auch müssen Dokumente durchsuchbar sein und in einer sinnvollen Struktur für die einzelnen Unternehmensbereiche zur Verfügung stehen. Die Übertragung und die Auslieferung der Dokumente muss revisionssicher und auditiert sein. Die Aufbewahrung wird unternehmensweit festgelegt sein und zu guter Letzt muss zu der Vernichtung von Dokumenten klare Entscheidungen getroffen werden.

Wir bieten Ihnen Lösungen, die Sie begeistern werden und die Sie so einfach nutzen können, wie eine eMail zu versenden. Das Ganze rechtssicher und protokoliert.

Mit OpenText-RightFax On-Premise Lösungen werden Ihre MFP’s zu Scanstationen, ohne eigene und teure Faxfunktion. Gleichbleibende Qualität kombiniert mit hoher Texterkennung, dank eigener OCR-Software, machen Ihre Dokumente durchsuchbar und vor allen Dingen auffindbar.

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Als Auslieferungsmedium bieten wir Ihnen mit Microsoft SharePoint ein sicheres und individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes System.

Die Langzeitaufbewahrung und eine automatische Vernichtung nach dem LifeCircle Ihrer Dokumente übernimmt das CommVault Archivsystem.

Selbstverständlich können in den Gesamtprozess auch bestehende Lösungen eingebunden werden.