Back Office Integration

Connector für SAP

Sie arbeiten mit SAP? Gerade für Unternehmen, die ihre Geschäftsprozesse in SAP abbilden, sind Fax-Funktionalitäten unverzichtbar.

Ihnen bietet Open Text Fax Server mit dem Connector for SAP eine nahtlose Integration in SAP für sämtliche Prozesse, die mit Papier-Content für Verträge mit wichtigen und mehreren Unterschriften, Auftragsvergaben, Kreditanträgen oder dem Austausch von Zeichnungen und  Originalschriftstücken etc. zu tun haben. Mit dem Open Text Fax Server Connector for SAP werden alle Fax-Funktionalitäten automatisierter, sicherer und zugleich anwenderfreundlicher Bestandteil Ihrer Unternehmensinfrastruktur.

Vorteile

  • Hoher ROI durch langfristige Senkung der Personal- und Sachkosten
  • Einsparung von herkömmlichen Faxgeräten
  • Einfache Integration in bestehende Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe in SAP
  • Sicheres, kontrollierbares und effizientes Fax-Senden und -Empfangen unternehmensweit

Funktionen

  • Jeder Faxconnector erlaubt die Anbindung von bis zu 15 SAP-Server
  • Nahtloser und direkter Faxversand aus SAP mittels SAPoffice und SAPconnect
  • Rückmeldung und Emfangsbestätigung an SAP zur Vervollständigung der Faxübertragung
  • Integration in Archivierungslösung

Connector für Microsoft Sharepoint

Die Faxlösung für alle, die mit Microsoft Office arbeiten! Denn mit dem Open Text Fax Server Connector für SharePoint kann jeder Anwender Faxdokumente mit Microsoft Office erstellen und versenden. Anschließend lassen sich die Faxdokumente in SharePoint erfassen, speichern und archivieren.

Ein zusätzlicher Pluspunkt für Ihre Sicherheit im Unternehmen bietet zudem die SharePoint-Bibliothek für alle Faxdokumente.

Der Open Text Fax Server Connector für SharePoint übernimmt die Steuerung, so dass alle eingehenden Faxe inklusive der notwendigen Metadaten und OCR-Textextrakt prozessbedingt automatisch an SharePoint geleitet werden.Der OCR-Textextrakt unterstützt dabei die in SharePoint integrierte Volltextsuche, die für Anwender eine schnelle Suche nach einer Faxsendung optimiert.

Vorteile

  • Extrahierte Metadaten lassen sich durch OCR-Anwendungen wie Open Text Desktop Capture zu einem InfoPath-Formular oder auch einer SharePoint-Bibliothek ergänzen.
  • Such- und Benachrichtigungsfunktion inklusive!
  • Durch den Einsatz der SharePoint Enterprise Suche ist ein schnelles Auffinden von Faxdokumenten vorprogrammiert. Zudem kann am Beginn eines neuen Geschäftsprozesses die Benachrichtigungsfunktiondurch RSS-Feeds oder per Benachrichtigungs-E-Mail gestartet werden.
  • Synchronisation von Faxen in Microsoft Outlook oder auch anderen Office-Anwendungen.

Connector für Oracle E-Business Suite

Der Integration Connector Oracle E-Business Suite sendet und empfängt Ihre vertraulichen Faxdokumente direkt aus der Oracle-Anwendung heraus: Pünktlich, kostengünstiger und effizienter!

Gerade aus Oracle-Anwendungen generieren Unternehmen eine hohe Anzahl an vertraulichen Dokumenten, die nur für ihre Empfänger bestimmt sind. Dies können Bestellungen, Rechnungen, Empfangsbestätigungen, Verträge und Lieferübersichten sein. Für Unternehmen, die in engem Kontakt mit ihren Kunden stehen, kann der Integration Connector Oracle E-Business Suite das entscheidende Bindeglied in der Faxübertragung exakt dieser kundenrelevanten Dokumente sein. Er garantiert ein schnelles wie zuverlässiges und zugleich sicheres Senden direkt aus Oracle heraus und bildet damit eine Grundlage Ihrer Wettbewerbsfähigkeit.

Durch die Connecter Oracle E-Business-Suite-Integration schaffen es Unternehmen, die Effizienz ihrer auf Oracle basierenden Geschäftsprozesse, Produkte und Technologien deutlich zu steigern. Ein Effekt, der sich zugleich positiv auf die Unternehmensperformance auswirkt. Nach der Implementierung ist ein Senden von Oracle generierten Dokumenten per E-Mail oder herkömmlichen Faxgeräten Vergangenheit. Denn das Senden und Empfangen von Faxdokumenten erfolgt dann über die Software für den Fax- und E-Dokumentenversand wesentlich schneller und zeitsparender für alle Mitarbeiter und zudem sicherer und kostengünstiger für das Unternehmen. Und dies langfristig!

Gerade durch den heutigen technologischen Fortschritt sind einzelne Faxgeräte, Postversand oder Desktop-Fax-Modems Techniken, die überholt sind. Vor allem, wenn es darum geht, in größerem Umfang Dokumente direkt aus Oracle-Anbindungen heraus zu verschicken. Der Connector Oracle E-Business-Suite übernimmt dies zukünftig!

Vorteile

  • Direkte Integration in Oracle-Anwendungen
  • Langfristige Kostenreduzierung
  • Mehrwert für Oracle-Anwender, übersichtlicher, schneller, sicherer und bedienerfreundlich
  • Optimale Ausnutzung der Infrastruktur
  • Einsparung herkömmlicher Faxgeräte

Funktionen

  • Die Oracle Intergration erfolgt mittels das Open Text Fax Server Integration Modul
  • Die integration erfolgt JAVA-Basiert
  • Die Integration für 1-to-1 Fulfillment Services (deckt somit die Mehrheit der verfügbaren Oracle CRM Anwendungen ab.)
  • Es werden Vorlagen mitgeliefert zu aktivierung von Oracle Purchasing 11i Documents

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