• Investitionsschutz für Unified Messaging und Netzwerk-basierendes Faxen durch die Enterprise Integration.
• Faxe senden und empfangen so einfach wie E-Mailing. Eingebettet in die Infrastruktur für Unified Messaging wird die Fax-Funktion für den Anwender äußerst simpel. Lokal, national oder international können Anwender von einer Vielzahl an Geräten aus Faxe senden, empfangen, speichern, weiterleiten. Vollkommen unkompliziert.
• Zudem können Anwender von allen mobilen Geräten aus faxen bzw. die Funktion vollumfänglich nutzen (ab Exchange 2010).
• Automatisiertes Fax-Routing in Exchange Server 2010.
• Digitale Sicherung Ihrer Faxe. Ihre Dokumente werden vor unbefugtem Zugriff oder Verlust  geschützt.
• Wichtige Protokollierungs- und Nachweisfunktionalitäten, die eine Überwachung und Nachverfolgung aller Fax-Nachrichten zwischen Sender und Empfänger dokumentieren.
• Neuer positiver Effekt von Unified Communications für Unternehmen ist die Übermittlung der Faxe weltweit an mobile Benutzer, die dadurch überall ihre Faxe empfangen, lesen und von ihren Smartphones aus beantworten können.
• Keine zusätzlichen IT-Ressourcen für die Wartung. Die nahtlose Integration der Open Text Fax-Technologie in den Exchange Server macht dies möglich.
• Eine effiziente Outlook Erweiterung.
• Compliance-freundlich.
• Immer mehr Unternehmen sprechen sich für eine Archivierung ihrer ein- und ausgehenden Faxe aus Compliance-Gründen aus. Gerade dieser Compliance-Policy kommt der Connector für MS Exchange entgegen.

• Anbindung von Microsoft Exchange Servern Versionen 2003, 2007 oder 2010 an Open Text Faxserver RightFax Edition.
• Schlüsselfunktionen wie Synchronisierung mit dem Active Directory®-Service oder die Unterstützung der Outlook-Kontaktformulare stellen wohlbekannte Werkzeuge dar.
• Faxe zusammen mit anderen Unified Messaging Features zu managen.

Zum besseren Verständnis der Integrationen fassen wir die Lotus Notes Architektur wie folgt zusammen:

Lotus Notes steht für eine sehr sichere, Eclipse basierende und datenbankgetriebene Clientanwendung. Sie wird in der Regel sehr oft für mehr als nur reines E-Mailing als Anwendungsplattform eingesetzt. Dabei arbeitet jeder Lotus Notes-Benutzer innerhalb einer Lotus-Umgebung mit einer eigenen Kopie einer E-Mail-Datenbank. Gespeichert werden diese Datenbankkopien mit den Benutzer-Datensätzen für E-Mail, Kalender oder auch Adressbücher auf einem Lotus Notes-Server. Dabei kommen die Datenbankstruktur und ihr Umfang aus einer standardisierten Lotus Notes-E-Mail-Vorlage. Gespeichert wird diese ebenfalls auf dem Domino-Server. Diese Lotus Notes-E-Mail-Vorlage wiederum lässt sich durch den Administrator modifizieren und anpassen. Damit die Änderungen beim Nutzer ankommen, kann der Administrator die aktualisierte Vorlage mit Hilfe des Lotus Domino-Design-Prozesses vollkommen automatisiert während der Nacht in die Maildatenbanken sämtlicher Anwender einspielen. Damit stehen allen Nutzern die aktualisierten Funktionen gleichzeitig zur Verfügung.

Eine Update-Möglichkeit, die Softwarehersteller gerne für Anwendungserweiterungen einsetzen. Doch selbst für Unternehmen, die keine Modifikationen Ihrer Mailumgebung erlauben hat Open Text passende IT-Lösungen. Nutzen Sie eine von drei verschiedenen Integrationsarten, die Open Text Ihnen bietet:

• Vollständige Mail Integration: Durch die Ergänzung der Lotus Notes Mailschablone um Notes Forms, Sub-Forms und Agenten entsteht eine Schablone (Advanced Form genannt), die sich anschließend jedem Userprofil zuteilen lässt, damit Anwender die neuen Faxerweiterungen in ihrem Mailverkehr einsetzen können. Ausgehende Faxe werden dabei über den Domino-Server in einer Datenbank gespeichert, die indessen vom Faxserver bedient wird. Die persönlichen Faxeinstellungen der Benutzer werden durch die Benutzerdatenbank konfiguriert, in der die Integration ein zusätzliches Konfigurationsdokument erstellt.
• Minimale Mail Integration: Die Fax-Komposition erfolgt bei dieser Integrationsart direkt in einer lokalen Datenbank, der „Fax-Factory“ auf dem Computer des jeweiligen Anwenders. Fester Bestandteil dieser Integration ist das Formular zum Senden von Faxen. Für eine volle Integration werden ein- und ausgehende Faxe direkt in der Mail-Datenbank des Users sowie in der Fax-Server-Datenbank gespeichert.
• Keine Mail-Integration: Eine standardisierte unmodifizierte Mailanwendung erlaubt  Anwendern, Faxe per E-Mail zu versenden. Für den dafür erforderlichen Verbindungsaufbau in Form von eingebetteten Codes (Embedded Codes) werden dem Faxserver die entsprechenden Metadaten im Text einer Mail übertragen. Dabei findet keine einzige Modifikation zur Standard-Lotus-Mail-Schablone und der Mailanwendung als solcher statt, da diese Integrationsart die notwendigen Notes-Datenbank-Dateien ausschließlich lokal speichert. Die Faxdokumente werden in der Benutzer-Maildatenbank als auch auf dem Faxserver gespeichert.

• Betrieb der Faxserverumgebung wahlweise mittels Lotus Notes Administrationswerkzeuge oder alternativ im Enterprise Fax Manager
• 3 Verschiedene Lotus Notes e-Mail-Integrationsarten stehen zur Auswahl, volle Mailintegration, minimale Mailintegration, oder Mailintegration ohne Modifikation an der Mailschablone
• Integration mit Lotus Notes R6.5, R7, R8 und R8.5
• Integration mit Lotus Domino R6.5, R7, R8 und R8.5 auf Windows Server 2003 oder 2008