Multifunktionsgeräte sind die Mittel der Wahl für die Digitalisierung von Dokumente und dienen somit als Hilfsmittel in der digitalen Transformation. Die meisten der heute eingesetzten Multifunktionsgeräte, die E-Mail fähig sind, können herstellerseitig mit einem zusätzlichen Faxmodul bestellt und geliefert werden. Die Stückpreiskosten hierfür sind hoch. Ergänzend wird eine alte analoge Technologie eingekauft, welche ergänzt weitere Kosten und Probleme in der Netzwerkinfrastruktur nach sich zieht. Mit dem Einsatz von RightFax als unternehmensweite Standardplattform können Sie Fax und Scan (Dokument Erfassung) auf eine einheitliche und moderne konsolidierte IP-Infrastruktur realisieren.
Dieses spart richtig Geld und bringt ergänzend jede Menge Mehrwehrte.
Wir bieten Ihnen eine Business-Case-Analyse als Dienstleistung an und berechnen Ihnen dabei den ROI und zeigen Ihnen die Mehrwerte auf. Dabei beleuchten wir unter anderen folgende Aspekte.
• Prozesskosten und Umwelt: Zeit- und Papiereinsparung durch die Zustellung von Fax-Zustellberichte automatisch an Ihren PC Arbeitsplatz. Das lästige Warten an Ihren Endgeräten hat ein Ende! Der Umweltaspekt zählt hier ebenfalls.
• Infrastruktur und Kosten: Vermeidung oder Reduzierung von analogen Anschlüssen in Ihrer Infrastruktur. Betroffen sind Multifunktionsgeräte, Netzwerkumsetzer (Cisco Netzwerkwandler) und TK-Anschlüsse
• Administration: Eine zentrale Administration erleichtert die Verwaltung ungemein und ermöglicht zudem das Versenden von benutzerdefinierten Deckblättern
• Kapazitäten: Optimierung von Leitungsressourcen
• Digitalisierung Ihrer Dokumente:
o Digitalisierung eingehender Faxdokumente
o Scannen und digitalisieren von Papierdokumenten
o Texterkennung und Assemblierung zum archivierbaren und durchsuchbaren PDF‘s
o Anbindung und Zustellung der Dokumente an Geschäftsprozesse durch standardisierte Gateways (Email, File, SAP, Web-Services, SharePoint, usw..)
o Bereitstellung für die Langzeitarchivierung, die Wiederauffindbarkeit und, Dank „Searchable PDF“, das Durchsuchen Ihrer Dokumente ist garantiert. Das sogar mehrsprachig und ohne manuellen Mehraufwand
• Cloud Transformation nach Microsoft Azure
Wir von net Z können das durch kombiniertes Fachwissen in den Bereichen
• Business Analyse nach IIBA Methoden
• Enterprise Information Management (EIM) praxisgerecht umgesetzt mit Open Text und RightFax Produkte.