OpenText Faxserver Rightfax

Die Produktfamilie OpenText Faxserver - RightFax (ehemals Captaris RightFax) ist eine hochgradig skalierbare Faxlösung für Ihr gesamtes Unternehmen.

Ein Produkt, das sich bereits seit ca. 30 Jahren bewährt und kontinuierlich auf höchstem Anspruchsniveau von IT- und Anwenderseite weiter entwickelt wird. Nicht von ungefähr gilt OpenText als der führende Anbieter für Faxserver-Lösungen weltweit.*

Die Rightfax Editionen

Helfen Unternehmen Kosten zu senken bei gleichzeitiger Leistungssteigerung. Möglich macht dies die Implementierung dieser erstklassig skalierbaren Faxlösung mit der Ihr Unternehmen an nur einem Standort oder weltweit arbeiten kann.

Hochrechnungen haben gezeigt, dass durch die Einsparung der Hardware Firmen für jedes bisherige Faxgerät, Wartungskosten, Leitungs- und Verbrauchsmaterial alleine schon ca. 1.000 Euro pro Gerät sparen. Nicht nur deshalb haben inzwischen ausgesprochen viele Unternehmen ihre traditionelle Fax-Hardware und die entsprechenden Infrastrukturen durch OpenText Faxserver ersetzt. Die direkte Integration in E-Mail-Systeme, Line-of-Business-Anwendungen und MFP-Hardware lässt Mitarbeiter Faxe direkt vom Desktop aus senden, empfangen und archivieren. Wodurch eine Effizienzsteigerung in den Geschäftsprozessen erreicht wird.

Ein weiterer Pluspunkt für Sie und Ihr Unternehmen!

* Quelle: Computer-based Fax Markets, 2006-2011, Davidson Consultinig

Die OpenText Faxserver Lösung im Detail

Vorteile

Return on Investment

Jeder Mitarbeiter kann vom Desktop aus Faxe direkt senden, empfangen und archivieren
Erhöhung der Produktivität pro Mitarbeiter
Deutliche Kostenreduzierung durch den Wegfall herkömmlicher Faxgeräte und deren Wartungs-, Leitungs- Materialkosten.
OpenText Faxserver reduziert zudem die Kosten in Verbindung mit der bisher manuellen Übertragung von Faxen und optimiert die Arbeitsprozesse und verringert zugleich die administrative Fehlerquote durch die Bereitstellung von Fax-Informationen direkt an Business-Systeme (ERP, CRM, ECM, etc.)
Reduzierung der Infrastrukturkosten mit Open Text Fax Server durch die Konsolidierung in den Kernbereichen IP, TK, Drucken und Scannen

Compliance

Verbesserte Kontrolle im Gegensatz zum Faxempfang über den traditionellen Weg
Bis zur Abholung durch den vorgesehenen Empfänger sind die Dokumente am Faxgerät einsehbar
Faxe können kopiert oder gescannt werden
Nachdruckmöglichkeit ist gegeben
Weiterleitungsmöglichkeit an andere Empfänger
Keine uneinsehbare Ablage mehr an den jeweiligen Arbeitsplätzen wie Schubladen
Kein Verlorengehen oder Vernichten wichtiger Faxdokumente oder einzelner Seiten mehr
Open Text Fax Server führt zur Risikoreduzierung im Bereich der Kontrolle und Steuerung durch Protokollierung und Sicherung der Fax-Kommunikation im Unternehmen

Sicherheit

Open Text Faxserver steht zugleich für Faxserver-Sicherheit. Denn durch die tiefe Einbettung in die IT-Kerninfrastruktur ist der entsprechende Zugang während des Lebenszyklus eines Faxes als Dokument im Unternehmen auch über Jahre gegeben.

Hierzu gehören:

Hohe integrierte Sicherheit der elektronischen Fax-Architektur
(eliminiert die unsachgemäße Behandlung von Faxen aus öffentlich zugänglichen Faxgeräten)
Keine kompromittierte Faxübertragung, weshalb Viren und andere bösartige Codes bisher nicht vorgekommen sind
128-Bit-Verschlüsselung durch das OTFS -SecureDocs Modul, PDF-Modul
Verschlüsselte Kommunikation aus Web Access via SSL (Secure Sockets Layer)

Interoperabilität und Integration

Open Text Faxserver wird auch in Zukunft die führende Software in ihrem Bereich sein, wenn es um die Integration in Systeme, Anwendungen und Geräte geht, die erforderlich sind, um täglich wichtige, auch teils vertrauliche Geschäftsvorgänge auszuführen.

Green-IT und Umweltschutz

Open Text Fax Server leistet zugleich einen Beitrag zum Umweltschutz. Denn durch diese Fax-Lösung reduziert sich die Anzahl der Endgeräte sowie deren Energiekosten und Verbrauchsmaterial enorm. Durch das Arbeiten am Desktop geht in der Regel vor allem in Unternehmen, die global oder auf mehrere Standorte verteilt arbeiten, eine Reduzierung der ausgedruckten Papierdokumente und deren bisheriger manueller Umlauf einher.

Alleinstellungsmerkmale

Open Text Fax Server ist einzigartig! Denn nur diese Softwarelösung unterstützt einen Hybridbetrieb. Dadurch kann eine Kombination von intelligenten Faxkarten mit Außenanbindung (S0, S2M, Analog) sowie Faxkarten mit FoIP Anbindung als auch Kombinationen von kartenlosen Varianten eingesetzt werden. Dies ist ein ganz entscheidender Vorteil, den Open Text Fax Server Großunternehmen oder internationalen Mischkonzernen bietet, die in der Regel mit sehr unterschiedlichen Telefonanlagen von mehreren Herstellern arbeiten.
Die Faxkarten besitzen pro Kanal einen eigenen DSP-Prozessor für die Faxkonvertierung. Ein Vorteil gegenüber der kartenlosen Faxkarten Virtualisierung, bei der die fehlende Rechenleistung vom Media-Gateway im Netzwerk geleistet werden muss, was nicht immer angestrebt wird.
Die eingesetzten Faxkarten und Kartenlosevarianten stehen für eine extrem hohe Verbindungsqualität, die durch eine kontinuierliche Fortentwicklung und Nachbesserung im T.30 Faxprotokoll erreicht wird. Das T.30 Protokoll ist per Firmware austauschbar. Eine ausgesprochen hohe Kompatibilität ist für Jahre garantiert.