Open Text Fax Server

Die Produktfamilie Open Text Fax Server, RightFax Edition (ehemals Captaris RightFax) ist eine hochgradig skalierbare Faxlösung für Ihr gesamtes Unternehmen.

Ein Produkt, das sich bereits seit ca. 30 Jahren bewährt und kontinuierlich auf höchstem Anspruchsniveau von IT- und Anwenderseite weiter entwickelt wird. Nicht von ungefähr gilt Open Text als der führende Anbieter für Fax-Lösungen weltweit.*

Open Text Fax Server

Die Open Text Fax Server, RightFax Edition hilft Unternehmen Kosten zu senken bei gleichzeitiger Leistungssteigerung. Möglich macht dies die Implementierung dieser erstklassig skalierbaren Faxlösung mit der Ihr Unternehmen an nur einem Standort oder weltweit arbeiten kann.

Hochrechnungen haben gezeigt, dass durch die Einsparung der Hardware Firmen für jedes bisherige Faxgerät, Wartungskosten, Leitungs- und Verbrauchsmaterial alleine schon ca. 1.000 Euro pro Gerät sparen. Nicht nur deshalb haben inzwischen ausgesprochen viele Unternehmen ihre traditionelle Fax-Hardware und die entsprechenden Infrastrukturen durch Open Text Fax Server ersetzt. Die direkte Integration in E-Mail-Systeme, Line-of-Business-Anwendungen und MFP-Hardware lässt Mitarbeiter Faxe direkt vom Desktop aus senden, empfangen und archivieren. Wodurch eine Effizienzsteigerung in den Geschäftsprozessen erreicht wird.

Ein weiterer Pluspunkt für Sie und Ihr Unternehmen!

* Quelle: Computer-based Fax Markets, 2006-2011, Davidson Consultinig

Vorteile

Return on Investment

  • Jeder Mitarbeiter kann vom Desktop aus Faxe direkt senden, empfangen und archivieren
  • Erhöhung der Produktivität pro Mitarbeiter
  • Deutliche Kostenreduzierung durch den Wegfall herkömmlicher Faxgeräte und deren Wartungs-, Leitungs- Materialkosten.
  • Open Text Fax Server reduziert zudem die Kosten in Verbindung mit der bisher manuellen Übertragung von Faxen und optimiert die Arbeitsprozesse und verringert zugleich die administrative Fehlerquote durch die Bereitstellung von Fax-Informationen direkt an Business-Systeme (ERP, CRM, ECM, etc.)
  • Reduzierung der Infrastrukturkosten mit  Open Text Fax Server durch die Konsolidierung in den Kernbereichen IP, TK, Drucken und Scannen

Compliance

  • Verbesserte Kontrolle im Gegensatz zum Faxempfang über den traditionellen Weg
  • Bis zur Abholung durch den vorgesehenen Empfänger sind die Dokumente am Faxgerät einsehbar
  • Faxe können kopiert oder gescannt werden
  • Nachdruckmöglichkeit ist gegeben
  • Weiterleitungsmöglichkeit an andere Empfänger
  • Keine uneinsehbare Ablage mehr an den jeweiligen Arbeitsplätzen wie Schubladen
  • Kein Verlorengehen oder Vernichten wichtiger Faxdokumente oder einzelner Seiten mehr
  • Open Text Fax Server führt zur Risikoreduzierung im Bereich der Kontrolle und Steuerung durch Protokollierung und Sicherung der Fax-Kommunikation im Unternehmen
Sicherheit

Open Text Fax Server steht zugleich für Faxserver-Sicherheit. Denn durch die tiefe Einbettung in die IT-Kerninfrastruktur ist der entsprechende Zugang während des Lebenszyklus eines Faxes als Dokument im Unternehmen auch über Jahre gegeben.

Hierzu gehören:

  • Hohe integrierte Sicherheit der elektronischen Fax-Architektur
  • (eliminiert die unsachgemäße Behandlung von Faxen aus öffentlich zugänglichen Faxgeräten)
  • Keine kompromittierte Faxübertragung, weshalb Viren und andere bösartige Codes bisher nicht vorgekommen sind
  • 128-Bit-Verschlüsselung durch das OTFS -SecureDocs Modul, PDF-Modul
  • Verschlüsselte Kommunikation aus Web Access via SSL (Secure Sockets Layer)
Interoperabilität und Integration

Open Text Fax Server wird auch in Zukunft die führende Software in ihrem Bereich sein,  wenn es um die Integration in Systeme, Anwendungen und Geräte geht, die erforderlich sind, um täglich wichtige, auch teils vertrauliche Geschäftsvorgänge auszuführen.

Green-IT und Umweltschutz

Open Text Fax Server leistet zugleich einen Beitrag zum Umweltschutz. Denn durch diese Fax-Lösung reduziert sich die Anzahl der Endgeräte sowie deren Energiekosten und Verbrauchsmaterial enorm. Durch das Arbeiten am Desktop geht in der Regel vor allem in Unternehmen, die global oder auf mehrere Standorte verteilt arbeiten, eine Reduzierung der ausgedruckten Papierdokumente und deren bisheriger manueller Umlauf einher.

Alleinstellungsmerkmale
  • Open Text Fax Server ist einzigartig! Denn nur diese Softwarelösung unterstützt einen Hybridbetrieb. Dadurch kann eine Kombination von intelligenten Faxkarten mit Außenanbindung (S0, S2M, Analog) sowie Faxkarten mit FoIP Anbindung als auch Kombinationen von kartenlosen Varianten eingesetzt werden. Dies ist ein ganz entscheidender Vorteil, den Open Text Fax Server Großunternehmen oder internationalen Mischkonzernen bietet, die in der Regel mit sehr unterschiedlichen Telefonanlagen von mehreren Herstellern arbeiten.
  • Die Faxkarten besitzen pro Kanal einen eigenen DSP-Prozessor für die Faxkonvertierung. Ein Vorteil gegenüber der kartenlosen Faxkarten Virtualisierung, bei der die fehlende Rechenleistung vom Media-Gateway im Netzwerk geleistet werden muss, was nicht immer angestrebt wird.
  • Die eingesetzten Faxkarten und Kartenlosevarianten stehen für eine extrem hohe Verbindungsqualität, die durch eine kontinuierliche Fortentwicklung und Nachbesserung im T.30 Faxprotokoll erreicht wird. Das T.30 Protokoll ist per Firmware austauschbar. Eine ausgesprochen hohe Kompatibilität ist für Jahre garantiert.