Web Integrationen

Open Text Fax Server bietet die optimale Verbindung zwischen dem Intranet, Internet, Webapplikationen und Ihrem Faxserver.

Denn die Webanwendungen von Open Text Fax Server ermöglichen ihren Anwendern per Webbrowser so gut wie alle Funktionen der Windows Clients „FaxUtil“, „Enterprise Fax Manager“ und „Faxdrucker“. Dafür bedarf es lediglich der Bereitstellung einer Website pro Anwendung, die Web und Faxserver verbindet.
Optionen für die Integration

  • WebUtil – Anwender können unter Einbindung des Internet Explorers Faxe senden, empfangen und verwalten. Die Software selbst ist mit Windows FaxUtil vergleichbar.
  • SOAP-Server und Client – Auf zwei Komponenten aufgebaut, wird einerseits eine SOAP-Website und andererseits auf dem lokalen Clientcomputer ein Drucker für das Web, auch unter SOAP-Client-Printer bekannt, bereitgestellt. Mittels SOAP-Protokoll können dann die Anwender die Print-to-Fax-Funktionalität nutzen.
  • Enterprise Fax Manager Web Edition – Sie managed als Web-basiertes Administrationstool die Verwaltung und Überwachung des Open Text Fax Server per Webbrowser, Web-EFM. Das Windows Gegenstück wäre der „Enterprise Fax Manager“
  • SecureDocs-Modul – Das Modul für die verschlüsselte, zertifizierte Lieferung von PDF-Dokumenten auf Wunsch des Anwenders, der für den Versand zwischen FaxUtil,  Outlook, Notes, Web Access und MFPs wählen kann. Eine automatisierte Dokumentenaufbereitung und Verteilung durch das Integration-Modul sind inklusive. Außerdem unterstützt das SecureDocs-Modul die Aufbereitung, das Rendering von farbigen Faxen.

Vorteile der Bereitstellung als Webapplikation
  • Einfache Bereitstellung. Ganz ohne Verteilung und Installation auf Client-Workstations.
  • Schnelles, unkompliziertes Einspielen von Updates.
  • Informationszugang jederzeit auch für große Nutzergruppen.
  • Verfügbarkeit 24 Stunden täglich, 7 Tage die Woche.
  • Browser für jeden Nutzer.
  • Die einfache Bedieneroberfläche lädt zur Nutzung ein.
  • Plattformunabhängig
  • Jederzeit in andere Webanwendungen integrierbar
Funktionsweise von Secure-Docs

Das SecureDocs-Modul bereitet das zu versendende Dokument in folgenden Schritten auf:

  • 128-Bit-Verschlüsselung
  • Kennwortschutz vergeben
  • Dokument auf einer Website elektronisch abliefern und Zugang mit Kennwortschutz versehen.
  • Email erstellen und versenden an Empfänger. Jedes Email enthält einen Weblink zum Dokument.
    Wird das Dokument vom Empfänger auf der Website geöffnet und gelesen, so erhält der Absender eine Lesebestätigung mit Datum und Uhrzeit.

Dieser Prozess wird Certified Delivery genannt.

Systemanforderung

 

  • Windows 2003 oder 2008 Server, Websites basieren auf Microsoft Internet Information Server
Lizenzierung

 

  • WebUtil, SOAP Server & Client und Enterprise Fax Manager Web Edition sind Bestandteil aller Faxserver
  • SecureDocs ist Bestandteil der Open Text Fax Server Enterprise Edition, für andere Faxserver ist dieses als Option erhältlich. Lizenzierg erfolgt je Faxserver