MFP Connector

Integration Ihrer MFP (Multi Function Product / Printer / Peripheral), MFD (Multi Function Device) und Multifunktionsgeräte der Hersteller Canon, Hewlett Packard, Konica Minolta, Sharp, Xerox (EIP), Ricoh (ESA), generische nicht direkt unterstützte Geräte werden ganz einfach via Email und SMTP integriert. Dieses erlaubt das Scannen, speichern, senden und abrufen von Dokumenten mit dem Open Text Fax Server Connector für MFP-Geräte.

Noch nie war es so einfach, Dokumente an jedem MFP oder vernetzten Scanner zu erfassen und ihre weitere Verwendung bis hin zur Archivierung im entsprechenden Repository zu managen.

Mit dem Open Text Fax Server können Dokumente als Einzelsendung oder Sammelfax international versendet und bearbeitet werden. Entsprechende Sicherheitsmaßnahmen gewährleisten zugleich eine verbesserte Einhaltung behördlicher Auflagen.

Ein weiterer Pluspunkt ist die Reduzierung der Total Cost of Ownership (TCO), die durch eine Integration der gedruckten Dokumente in elektronische Geschäftsprozesse erreicht wird. Zugleich findet eine Produktivitäts- und Effizienzsteigerung statt, denn es braucht nur noch ein Endgerät, um Faxe zu scannen, zu drucken und zu kopieren. Zeitsparend, gut für den Workflow und absolut sicher!

Denn herkömmliche Papierdokumente können durch die Implementierung einer Benutzerauthentifizierung in den PDF-/A-Files und die Zugriffsmöglichkeit auf verschiedene Business-Anwendungen wie die dynamische Integration von Audit Trails, Dokument-Tracking oder Dateiverschlüsselung (Risks Associated) sicher gemanaged und archiviert werden.