Connector für Microsoft Exchange

Der Name sagt es bereits! Der Exchange Connector für Microsoft Exchange Server ist ein Resultat der hervorragenden Zusammenarbeit von Open Text mit Microsoft.

Denn Open Text ist es wichtig, Faxe in das MS Exchange Server System in beide Richtungen zu routen. Das Ergebnis: Die Software Open Text Fax Server (RightFax Edition) bietet mit dem Connector für Microsoft Exchange exakt diese Lösung als Teil der Open Text ECM Suite. Mit dem Connector gelingt es Open Text Fax Server, jedes eingehende Fax in Ihrem Unternehmen sofort durch die Weiterleitung über die Exchange Server 2003, 2007 oder den Exchange Server 2010 Unified Messaging weiter zu verarbeiten, um das Fax bei seinem Empfänger in Microsoft Office Outlook als native Fax-Nachricht anzuzeigen. Danach wird das Fax sogleich über den Exchange Server in den Outlook-Posteingang weiter geroutet und damit dem Empfänger zugestellt.

Der Empfänger kann das Originalfax, das bei ihm als E-Mail-Anhang erscheint, anklicken und öffnen. Er kann es lesen, bei Bedarf ausdrucken, intern weiterleiten oder als E-Mail-Nachricht und E-Mail-Anhang über seinen Outlook Posteingang wiederum als Fax an Empfänger außerhalb der Firma über den Fax-Server senden. Er kann das Originalfax aber auch einfach nur archivieren.

Vorteile
  • Investitionsschutz für Unified Messaging und Netzwerk-basierendes Faxen durch die Enterprise Integration.
  • Faxe senden und empfangen so einfach wie E-Mailing. Eingebettet in die Infrastruktur für Unified Messaging wird die Fax-Funktion für den Anwender äußerst simpel. Lokal, national oder international können Anwender von einer Vielzahl an Geräten aus Faxe senden, empfangen, speichern, weiterleiten. Vollkommen unkompliziert.
  • Zudem können Anwender von allen mobilen Geräten aus faxen bzw. die Funktion vollumfänglich nutzen (ab Exchange 2010).
  • Automatisiertes Fax-Routing in Exchange Server 2010.
  • Digitale Sicherung Ihrer Faxe. Ihre Dokumente werden vor unbefugtem Zugriff oder Verlust  geschützt.
  • Wichtige Protokollierungs- und Nachweisfunktionalitäten, die eine Überwachung und Nachverfolgung aller Fax-Nachrichten zwischen Sender und Empfänger dokumentieren.
  • Neuer positiver Effekt von Unified Communications für Unternehmen ist die Übermittlung der Faxe weltweit an mobile Benutzer, die dadurch überall ihre Faxe empfangen, lesen und von ihren Smartphones aus beantworten können.
  • Keine zusätzlichen IT-Ressourcen für die Wartung. Die nahtlose Integration der Open Text Fax-Technologie in den Exchange Server macht dies möglich.
  • Eine effiziente Outlook Erweiterung.
  • Compliance-freundlich.
  • Immer mehr Unternehmen sprechen sich für eine Archivierung ihrer ein- und ausgehenden Faxe aus Compliance-Gründen aus. Gerade dieser Compliance-Policy kommt der Connector für MS Exchange entgegen.
Funktionen
  • Anbindung von Microsoft Exchange Servern Versionen 2003, 2007 oder 2010 an Open Text Faxserver RightFax Edition.
  • Schlüsselfunktionen wie Synchronisierung mit dem Active Directory®-Service oder die Unterstützung der Outlook-Kontaktformulare stellen wohlbekannte Werkzeuge dar.
  • Faxe zusammen mit anderen Unified Messaging Features zu managen.
Lizenzierung
  • Lizenzierung erfolgt pro Open Text Fax Server