Connector für Lotus Notes

Auch für Lotus Notes Anwender hält Open Text Fax Server mit dem Connector für Lotus Notes die passende Lösung bereit.

Einmal integriert, lassen sich ein- und ausgehende Faxe  über den IBM Lotus Domino Server direkt und einfach zustellen. Die Implementierung erfolgt über zwei Komponenten. Erforderlich ist ein E-Mail-Gateway für Lotus Notes und zum anderen speziell für die Fax-Server-Integration konzipierte und bereitgestellte Lotus-Datenbank-Anwendungen.

Gespeichert und abgelegt werden die Lotus-Datenbank-Dateien auf einem Mail-Server für Lotus Domino. Das Besondere daran ist ein vollständig konfigurierbares Notes-Replikat der Fax-Server-Datenbank für die erste dieser Anwendungen, genannt EFM-Sync. Sie steht für den Enterprise Fax Manager Synchronization. Diese spezielle Architektur ist es, die Ihnen entweder unter Lotus Domino oder durch die eingesetzte Enterprise Fax Server Management Anwendung wahlweise die vollständige Konfiguration und Administration des <%OTFS%> erlaubt. Open Text Fax Server übernimmt dabei die bidirektionale Synchronisation mit Lotus Notes. Eine IT-Lösung, die Ihnen keine andere E-Mail-Integration bietet!

Vorteile

Zum besseren Verständnis der Integrationen fassen wir die Lotus Notes Architektur wie folgt zusammen:

Lotus Notes steht für eine sehr sichere, Eclipse basierende und datenbankgetriebene Clientanwendung. Sie wird in der Regel sehr oft für mehr als nur reines E-Mailing als Anwendungsplattform eingesetzt. Dabei arbeitet jeder Lotus Notes-Benutzer innerhalb einer Lotus-Umgebung mit einer eigenen Kopie einer E-Mail-Datenbank. Gespeichert werden diese Datenbankkopien mit den Benutzer-Datensätzen für E-Mail, Kalender oder auch Adressbücher auf einem Lotus Notes-Server. Dabei kommen die Datenbankstruktur und ihr Umfang aus einer standardisierten Lotus Notes-E-Mail-Vorlage. Gespeichert wird diese ebenfalls auf dem Domino-Server. Diese Lotus Notes-E-Mail-Vorlage wiederum lässt sich durch den Administrator modifizieren und anpassen. Damit die Änderungen beim Nutzer ankommen, kann der Administrator die aktualisierte Vorlage mit Hilfe des Lotus Domino-Design-Prozesses vollkommen automatisiert während der Nacht in die Maildatenbanken sämtlicher Anwender einspielen. Damit stehen allen Nutzern die aktualisierten Funktionen gleichzeitig zur Verfügung.

Eine Update-Möglichkeit, die Softwarehersteller gerne für Anwendungserweiterungen einsetzen. Doch selbst für Unternehmen, die keine Modifikationen Ihrer Mailumgebung erlauben hat Open Text passende IT-Lösungen. Nutzen Sie eine von drei verschiedenen Integrationsarten, die Open Text Ihnen bietet:

Die Integrationsarten
  • Vollständige Mail Integration: Durch die Ergänzung der Lotus Notes Mailschablone um Notes Forms, Sub-Forms und Agenten entsteht eine Schablone (Advanced Form genannt), die sich anschließend jedem Userprofil zuteilen lässt, damit Anwender die neuen Faxerweiterungen in ihrem Mailverkehr einsetzen können. Ausgehende Faxe werden dabei über den Domino-Server in einer Datenbank gespeichert, die indessen vom Faxserver bedient wird. Die persönlichen Faxeinstellungen der Benutzer werden durch die Benutzerdatenbank konfiguriert, in der die Integration ein zusätzliches Konfigurationsdokument erstellt.
  • Minimale Mail Integration: Die Fax-Komposition erfolgt bei dieser Integrationsart direkt in einer lokalen Datenbank, der „Fax-Factory“ auf dem Computer des jeweiligen Anwenders. Fester Bestandteil dieser Integration ist das Formular zum Senden von Faxen. Für eine volle Integration werden ein- und ausgehende Faxe direkt in der Mail-Datenbank des Users sowie in der Fax-Server-Datenbank gespeichert.
  • Keine Mail-Integration: Eine standardisierte unmodifizierte Mailanwendung erlaubt  Anwendern, Faxe per E-Mail zu versenden. Für den dafür erforderlichen Verbindungsaufbau in Form von eingebetteten Codes (Embedded Codes) werden dem Faxserver die entsprechenden Metadaten im Text einer Mail übertragen. Dabei findet keine einzige Modifikation zur Standard-Lotus-Mail-Schablone und der Mailanwendung als solcher statt, da diese Integrationsart die notwendigen Notes-Datenbank-Dateien ausschließlich lokal speichert. Die Faxdokumente werden in der Benutzer-Maildatenbank als auch auf dem Faxserver gespeichert.
Funktionen
  • Betrieb der Faxserverumgebung wahlweise mittels Lotus Notes Administrationswerkzeuge oder alternativ im Enterprise Fax Manager
  • 3 Verschiedene Lotus Notes e-Mail-Integrationsarten stehen zur Auswahl, volle Mailintegration, minimale Mailintegration, oder Mailintegration ohne Modifikation an der Mailschablone
  • Integration mit Lotus Notes R6.5, R7, R8 und R8.5
  • Integration mit Lotus Domino R6.5, R7, R8 und R8.5 auf Windows Server 2003 oder 2008
Lizenzierung
  • Installation und Lizenzierung erfolgt pro Faxserver