Alchemy Edition

Die Alchemy Edition von Open Text Document Server ist eine zentrale Dokumentenmanagementlösung, für die Verwaltung und Archivierung von Dokumente und Dateien.

Mit der Alchemy Edition lassen sich Dokumente und Dateien bestens verwalten und archivieren. Gerade für kleinere und mittelständische Unternehmen ist sie von Open Text die ideale Lösung, die Dokumenten-Imaging, das Dokumenten-Management und Archivfunktionen bestens abdeckt. Der Open Text Document Server ist dabei die Arbeitsgruppe und Abteilungslösung für größere Organisationsstrukturen.

Vorteile
  • Reibungslose und schnelle Integration zur Archivierung ein- und ausgehender Faxe mit Open Text Faxserver.
  • Ideallösung für kleine und mittelständische Unternehmen zur Bildbearbeitung von Dokumenten und deren Archivierung.
  • Für einzelne Abteilungen als auch auf Arbeitsgruppen zugeschnitten.
  • Kostengünstig und effizient!
  • Ein elektronischer Aktenschrank, der äußerst sicher und zugleich jederzeit überprüfbar ist.
  • Ein hochportables Dokumentenarchiv
  • Auch als Einzellösung verfügbar!
  • Einfache Installation, Konfiguration und ebenso einfach in der Anwendung!
  • Mit Database-Encryption-Option für höchste Datensicherheit im Unternehmen.
  • Ihr Einstieg in die Kontrolle unveränderbarer Dokumente.
Funktionen
  • Archivierung von Dokument
  • Rechtssicherheit und Compliance durch Schutz von Dokumente gegen Veränderung
  • Web-Interface Browser Unabhängig
  • Viele Integrationen
  • Nahtlose Integration mit Open Text Fax Server
Lizenzierung

Editionen

Der Open Text Document Server ist in folgende Editionen verfügbar.

  1. Open Text Document Server, Alchemy Standard Edition - Applikation zur Dokumentverwaltung und Archivieurng von Bilder, Grafiken, Email und Berichte
  2. Open Text Document Server, Alchemy Advanced Edition - Applikation zur Dokumenten- und Datensatzverwaltung
  3. Open Text Document Server, Alchemy Gold Edition
  4. Open Text Document Server, Alchemy Pro Edition - Diese ist ausgerichtet für Servicebüro's oder Dienstleister. Es handelt sich um eine Jahresweise Nutzungslizenz.
Module

Es stehen noch folgende Module zur Auswahl:

  • Open Text Document Server Connector für Fax Server - Diese ermöglicht eine regelbasierte Archivierung von Faxe von ausgewählten Faxserver Servern in Repositories.
    Dieser Connector erfordert weiterhin einr lizenzierte Kopie vonOpen Text Fax Server in der Version 9.x
  • Open Text Document Server Server Connector für Microsoft Sharepoint mit unterstützung für wahlweise Sharepoint in den Versionen 2003 oder 2007
  • Open Text Document Server Server DataGrabber - Dieses Modul ermöglicht das importieren von Dokumente und Metadaten, die aus anderen Lösungen bereit gestellt werden.
    Die Datenerfassung aus Imaging-Systemen sowie ASCII- oder EBCDIC Druckstöme (oft COLD genannt) sind hiermit möglich. Diese Lizenz schließt die Fähigkeit ein Capture-Definitionsdateien zu erstellen
  • Open Text Document Server Server Database Encryption Module - Fügt eine zusätzliche Sicherheitsebene auf Document Server Repositories mit hilfe durch die verwendung von 256 Byte Blowfish basierte Sicherheitsalgorithmus. Erfordert die Document Server Standard Edition oder Advanced Edition.
  • Open Text Document ServerMFP Module - ermöglicht das scannen von Dokumente von jedem MFP-Gerät, indiziert und archivert die Dokumente direkt in der Repository des Open Text Document Servers.
  • Open Text Document Server Records Manager - Erstellen und verwalten von Dateiablage- und Archivierungspläne zu Inhalten, die in Repositories der Document Server physische gespeichert sind, auch können Dateien erfasst werden die im Windows-Dateisystem gespeichert sind.
  • Open Text Document Server Server Scan Module - erlaubt es Dokumente per Scanner zu erfassen in der Server-Repository. Es werden eine breite Palette vorn Scanner unterstütz. Die Lizenz beinhaltet Erweiterte Text-Erkennung (OCR) aber auch Barcode-Erkennung.
  • Open Text Document Server Web Access Module - Erlaubt Benutzer den Zugriff über ein Web-Browser.
  • Open Text Document ServerWeb Viewer Extension - Konvertiert die Documente in native Web-Formate (HTML), unterstützt die konvertierung von über 200 Dateiformate
  • Open Text Document ServerFile Connector Module - Anbindung an Windows Fileserver, Integration in die Archivierung
Clients

Es stehen noch folgende Client zur Auswahl:

  • Open Text Document Server Administrator-Client Lizenz - Wird benötigt für die Verwalten der Umgebung. Diese Clientlizenz enthält auch alle verbundenen Funktionen wie ein Search Client, Server Index Station Client. Mindestens ein Dokument Server-Administrator-Client ist für die Advanced oder Standard Editionen erforderlich. Dies Clientlizenz kann zusätzlich verwendet werden, um Module wie Scan, DataGrabber und, das MFP-Module zu verwenden.
  • Open Text Document Server Management Client - Erlaubt den Zugriff und die Benutzung von Document Server Repositories unter verwendung von Microsoft Office.
  • Open Text Document Server Index Station Client - Beitet den benötigten Leistungsumfang eines Such-Client zusätzlich die Fähigkeit Dokumente zu ergänzen, mit Anmerkungen zu versehen und zu Indizieren.