Marketing & Vertrieb

Machen Sie die RightFax Edition zu Ihrem Marketing- und Vertriebstool! Setzen Sie auf Open Text Fax Server (RightFax) für den seriellen Faxversand!

Mit der RightFax Edition erreichen Sie die Automatisierung Ihrer Serien-Faxsendungen bei gleichzeitiger Kostensenkung und Beschleunigung Ihrer Kundentransaktionen. Auch bei Massenmailings! Ein sicherer elektronischer Versand Ihrer Werbebriefe, Ihrer individualisierten Newsletter, Marketingaktionen und Akquisitionsmails ist dabei jederzeit garantiert!

Im kurzen Überblick:

Gerade in Marketing und Vertrieb geht es darum, Zielkunden und Interessenten immer schneller und direkter zu erreichen. Zeit wird zum Wettbewerbsfaktor bei gleichzeitigem Kosten- und Personaldruck. Der Wettbewerb um die entsprechende Kundenklientel ist größer als jemals zuvor. Die bisherigen Mailings per Post sind aufwändig, teuer und gehen in der Flut der Werbezusendungen zusehends unter. Neue Instrumente sind gefragt.

Um in diesem aggressiven Markt wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Sie Informationen schneller liefern, zugleich Ihre Kommunikationssicherheit in punkto Datensicherheit, vor allem bei personenrelevanten Daten, erhöhen und gleichzeitig zusehen, dass sich die Kosten für Ihre Aktionen immer innerhalb Ihres Budgetrahmens bewegen. Für Sie bietet sich der Open Text Fax Server (RightFax) als Enterprise-Lösung für Ihre zukünftige Fax- und E-Document-Delivery zur maßgeschneiderten Umsetzung für Ihre Marketing- und Vertriebsstrategien geradezu an!

Sie sind für das Wachstum und die Profitabilität Ihres Unternehmens mit verantwortlich. Setzen Sie deshalb auf die weltweite Nr. 1: Open Text Fax Server,  RightFax Edition, von der inzwischen fast alle Fortune 100-Unternehmen überzeugt sind. Viele von ihnen nutzen Open Text Fax Server (RightFax) bereits zur Verstärkung ihres Marketing- und Vertriebsteams. Ungeachtet der Vielzahl weiterer Features zur Optimierung von Geschäftsprozessen und zur Hebung von Potenzialen.

Typische Anforderungen & Use Cases

Open Text Fax Server, RightFax Edition-Anwendungen werden in Marketing und Vertrieb vor allem eingesetzt für:

  • Schnellerer Informationsfluss
  • Newsletter-Versand
  • Werbemailings
  • Massenfaxversand
  • Beratung - Informationen
  • Verkauf - Angebote
  • Auftragsbestätigungen
  • Elektronische Lieferscheine
  • Rechnungen
  • Mahnungen
  • Archivierung

Mit Open Text Fax Server, RightFax Edition lassen sich eine Reihe von Detailprozessen optimieren. Lassen Sie uns hier nur auf ein paar wenige der möglichen Themenbereiche eingehen:

  • Versenden Sie zukünftig Ihre Newsletter und Angebote per Fax. Dies geht mit einer schnellen und zugleich kostengünstigen Zustellung gegenüber dem üblichen Postweg einher. Angebote erreichen Zielkunden früher und führen zu schnelleren Entscheidungen. Ein Vorteil, wenn Angebot zeitlich limitiert sind.
  • Rechnungen erreichen ihren Empfänger schneller, wodurch ca. 2 Tage Postweg gespart werden, was zu einem verkürzten Zahlungseingang bei Ihnen führt.
  • Arbeiten Sie mit SAP? Open Text Fax Server, RightFax Edition fügt sich nahtlos in SAP-Umgebungen ein. Denn wir wissen, dass SAP eine der meist benutzten Anwendungen vor allem in den Finanzabteilungen ist. Wir ermöglichen Ihnen den  Faxversand direkt aus dem SAPoffice oder aus einzelnen SAP-kaufmännischen Transaktionen heraus. Dabei erfolgt die Rückführung von Informationen entsprechend der Empfangsbestätigung völlig automatisiert in SAP, um letztlich den Geschäftsvorgang zu vervollständigen.

Sie erkennen bereits, dass Sie mit dem Einsatz der Open Text Fax Server, RightFax Edition wesentlich zügiger, automatisierter und fokussierter arbeiten können. Gerne besprechen wir konkrete Work-Flow-Optimierungen mit Ihnen direkt.

Wirtschaftlichkeitsrechnung

Nehmen wir an, Ihr Unternehmen versendet 1000 Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen im Monat, so sparen Sie zukünftig die Portokosten von 1000 Sendungen zu 0,55 Cent = 550 Euro plus Briefumschläge und Personaleinsatzkosten. Auf ein Jahr hochgerechnet ergibt sich alleine bei den Portokosten eine Ersparnis von 6.600 Euro für Ihr Unternehmen und das langfristig!

Vorschriften

Mit der Open Text Fax Server, RightFax Edition erfüllen Sie nicht nur die aktuellen gesetzlichen Vorschriften, sondern nutzen darüber hinaus die Automatisierung Ihrer Faxsendungen zur effizienten Umsetzung. Ganz im Sinne Ihrer Compliance-Richtlinien. Die Einhaltung von Gesetzen wie des Sarbanes-Oaxley-Gesetzes oder des Gramm-Leach-Bliley (GLB) Gesetzes mit seinen Regelungen zum Datenschutz für alle Mitarbeiter kann so optimal mit eingebunden werden. Genauso wie die Anforderungen, die sich aus dem GöB, Gesetz über das öffentliche Beschaffungswesen ergeben, welches eine gesetzeskonforme Archivierung sämtlicher transaktionsbezogener Vorgänge fordert. Ebenso einfach wie zuverlässig können Sie Basel II und weitere mit abdecken.

Zudem sorgen unsere Updates dafür, dass Sie stets aktuell bleiben. Unabhängig davon können wir spezielle Anforderungen auch individuell programmieren und darstellen.

Referenzen

LCom