IT & Technologie
Typische Anforderungen & Use Cases
Die RightFax Edition von Open Text Fax Server lässt sich nahtlos in die bestehende IT-Landschaft eines Unternehmens integrieren. Sie erfüllt dabei die Anforderungen, die IT-Abteilungen an einen Faxservice stellen, bestens:
- Integration in die vorhandene IT-Infrastruktur
- Zentrale Überwachungsfunktion und ausführliches Reporting
- Unterstützt die Virtualisierung
- Einbindung in die Infrastruktur für Telefonie (SDN und VoIP)
- Integration in bestehende SLAs
- Minimierung des Ausfallrisikos
- Im Falle einer Unterbrechung ist eine schnelle Wiederherstellung des Systems
und seiner Funktionen gegeben - Variable Zuteilung von Ressourcen bzw. Vergabe von Faxleitungen
- Herkömmliche Faxgeräte werden überflüssig
- Reduzierung der Infrastruktur im Unternehmen durch weniger Hardware und analoger Kabel
- Einbindung und Nutzung vorhandener Multifunktionsgeräte (MFPs) gegeben
- Jederzeit Anbindung weiterer Standorte durch Virtualisierung
- Hohe Systemverfügbarkeit zu jeder Zeit
- Eine schnelle Service-Wiederherstellung ist gegeben
- Hervorragendes Monitoring (Überwachung) durch die IT
- Zugleich einfache Konfiguration und Überwachung von mehreren Faxservern gleichzeitig
- Erstklassige Integrationsmöglichkeiten in Geschäftsprozesse
und Anwendungen im Bereich ERP, CRM und ECM - Verbesserung der internen Kommunikation und gleichzeitige Steigerung des Work-Flows
- Helpdesk-Integration
- Wirtschaftlichkeitsrechnung
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Mit dem Einsatz von Open Text Fax Server, RightFax Edition senken Sie langfristig Ihre Betriebskosten unternehmensweit:
- Kostensenkung durch die zentrale Administration und Überwachung sowie das Reporting
- Ressourcenschonung und Effizienzsteigerung in der IT durch Loadbalancing und Konsolidierung (Virtualisierung, VoIP)
- Rationalisierung bisheriger Geschäftsprozesse und dadurch Produktivitätssteigerung im gesamten Unternehmen.
- Einbindung aller Standorte unter Nutzung der vorhandenen VoIP-Infrastruktur
- Integrationsmöglichkeit in zahlreiche Anwendungen wie E-Mail, ECM, ERP, CRM
- Höhere Akzeptanz bei Anwendern, Kunden, Geschäftspartnern
- Erhöhung der Systemverfügbarkeit
- Schnelle Wiederherstellung von Services und Funktionen
- Senkung der Betriebskosten durch den Wegfall herkömmlicher Faxgeräte, Verbrauchsmaterial und analoger Kabel
- Einbindungsmöglichkeit von Multifunktionsgeräten (MFPs)
- Risikominimierung bezüglich Datenschutz und Datenverlust
- Einsparung von Softwarelizenzen, denn bei RightFax entfallen Benutzerlizenzen!
Und letztlich:
- Investitionssicherheit durch die Position von Open Text Fax Server als Markführer weltweit. Und dies nicht nur im Bereich der Fax-Lösungen, sondern zugleich auch im ECM-Bereich!
Zudem profitieren Sie von Fax over IP (FoIP), da keine Gebühren bei Faxsendungen innerhalb des Unternehmens anfallen. Durch die Einbindung an die vorhandene VoIP-Struktur sind die Betriebs- und Wartungskosten für Telefonanschlüsse und –anlagen sehr gering. Insgesamt kommt es zu einer wesentlich effektiveren Nutzung der Hardware und der Datenleitungen.
- Vorschriften
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Die IT-Sicherheit ist heute eine der größten Herausforderungen und Aufgaben an das Management, die IT-Abteilungen und ihre Zulieferer. Deshalb ist es für Open Text Fax Server selbstverständlich, dass die RightFax Edition als Marktführer auch führend in der Beachtung zahlreicher gesetzlicher Anforderungen ist. Sie berücksichtigt nachfolgende Gesetzesvorgaben für den Telefaxverkehr:
- Abgabenordnung (AO)
- Aktiengesetz
- EuroSOX
- GmbH-Gesetz (GmbHG)
- Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS )
- Grundsätze ordnungsmäßiger Datenverarbeitung (GoDV)
- Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU)
- Handelsgesetzbuch (HGB)
- IT: IT-Grundschutz, ISO/IEC 27001/2, CobiT
- Model Requirements for the Management of Electronic Documents and Qualitätsmanagementnorm ISO 9000
- Records(MoReq2)
- Telekommunikationsgesetz (TKG)
Darüber hinaus lässt sich die Software jederzeit an neue gesetzliche Auflagen und Anforderungen anpassen bzw. werden diese durch entsprechende Updates in das System eingespeist.
