Finanzdienstleistung
Für Finanzdienstleister und Finanzabteilungen wie geschaffen
Open Text Fax Server, RightFax Edition optimiert Ihre Kommunikationsprozesse bei gleichzeitiger Kostensenkung und Beschleunigung Ihrer Kundentransaktionen. Open Text Fax Server, RightFax Edition garantiert Ihnen dabei zu jeder Zeit einen sicheren elektronischen Versand Ihrer sämtlichen finanzrelevanten Informationen. Zudem bietet das Tool Disaster Recovery nicht nur Zugriff auf gesendete und empfangene Dokumente zu jeder Tages- und Nachtzeit im Unternehmen, sondern bietet Ihnen darüber hinaus weitreichende Sicherungs- sowie Dokumentations- und Archivierungsmöglichkeiten.
Profitieren Sie von den maßgeschneiderten Enterprise-Lösungen für Fax- und E-Document-Delivery und setzen auch Sie die Open Text Fax Server, RightFax Edition in Ihrem Unternehmen ein.
Weshalb? Die Open Text Fax Server, RightFax Edition ist äußerst bedienerfreundlich. Zugleich optimiert sie Geschäftsprozesse, steigert die Benutzerproduktivität und trägt an jedem Arbeitstag zur Verbesserung der internen wie externen Kommunikation bei. Deshalb überrascht es nicht, dass die Open Text Fax Server, RightFax Edition Marktführer bei Enterprise Fax- und Dokumenten-Zustelllungslösungen weltweit ist. Um die 100.000 Installationen spiegeln dies wieder. Sie stehen für einen Marktanteil, der fast dreimal höher ist als der ihres Wettbewerbers auf Platz 2.
Heute ist Open Text Fax Server, RightFax Edition der bevorzugte Fax- und Document-Delivery-Partner schlechthin im Enterprise-Umfeld. Der Einsatz bei inzwischen 93 der Fortune 100-Unternehmen weltweit dokumentiert dies eindrucksvoll. Weshalb sonst sollten Marktplayer wie Microsoft, Oracle, Xerocx, Siebel oder IBM und SAP auf unsere Faxserver und exakt diese Faxsoftware bauen? Gerade im SAP-Umfeld, mit dem sehr viele Unternehmen der Finanzbranche arbeiten, fügen sich die RightFax Edition und die Open Text Fax Server nahtlos ein.
Unternehmen wie Mirosoft, SAP oder Xerox wissen, dass ihnen die Faxlösung zu einer schnellen ROI-Realisierung verhilft. Deshalb senken auch Sie Ihre Kosten für den Dokumentenversand um bis zu 90 Prozent! Denn vorgedruckte Formulare, Porto-, Arbeits- und Gerätekosten, die stets mit der manuellen Dokumentenzustellung einhergehen, sind nach der Installation ab sofort Vergangenheit.
- Open Text Fax Server, RightFax Edition trägt optimal zur Geschäftsprozessoptimierung bei. Durch die Integration der neuen Fax- und Dokumenten-Zustellungsfunktionen werden bisherige manuelle Arbeitsvorgänge überflüssig und fehlerträchtige Routinen vermieden. Zeit und Ressourcen werden geschont. Zugleich findet ein äußerst sicherer Dokumentenversand statt, der vor allem in der Finanzindustrie ausgesprochen wichtig ist.
- Open Text Fax Server, RightFax Edition stellt den sicheren Dokumentenversand sicher! Vor allem bei wichtigen und vertraulichen Finanzinformationen kann der vorgesehene Empfänger durch automatische Benachrichtigungen und Optionen für die authentifizierte und zertifizierte Lieferung über die Zustellung informiert werden.
- Open Text Fax Server, RightFax Edition steigert darüber hinaus die Verbesserung Ihres Kundenservices indem Sie Ihren Kunden einen direkten Informationszugriff einrichten. Ebenfalls einfach und sicher!
- Open Text Fax Server, RightFax Edition beschleunigt den Geschäftszyklus. Verbessern Sie die Antwortzeiten mit und zu Kunden durch den direkten Informationsversand per Fax, E-Mail oder das Internet.
Alle Open Text Fax Server, RightFax Edition-Anwendungen können vollkommen problemlos in Finanzapplikationen sowie Desktop-, E-Mail-, CRM-, ERP-, Dokumentenmanagement-, Imaging-, Archivierungs - und Mainframe-Systeme integriert werden. Setzen auch Sie auf die nahtlosen Enterprise Fax- und E-Document-Zustellungslösungen, die für Finanzdienstleister und Finanzabteilungen passgenau abgestimmt sind.
- Typische Anforderungen & Use Cases
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Open Text Fax Server, RightFax Edition-Anwendungen werden in der Finanzbranche vor allem eingesetzt für:
- Kontoberichte
- Verbindlichkeiten
- Angebotsspezifikationen
- Zweigstellenreports
- Änderungsaufträge
- Abbuchungen
- Bestätigungen
- Kreditanträge
- Sicherheitsberichte
- Jahresabschlüsse und -berichte,
- Überweisungen
- Allgemeine Korrespondenz
- Versicherungsansprüche und -anpassungen
- Investitionsberichte
- Rechnungen
- Darlehensgenehmigungen und -ablehnungen
- Hypothekendokumente
- Benachrichtigungen- und Einzugsermächtigungen
- Auftragsbestätigungen
- Kundenorder (Aktien, Fonds, Anleihen….)
- Aufträge,
- Zinsinformationen
- Rechtliche Veröffentlichungen
- Angebotsanfragen
- Retouren – überzogene Konten,
- ungedeckte Schecks und mehr….
Open Text Fax Server, RightFax Edition optimiert Detailprozesse in den nachfolgenden Themenbereichen:
- Mahnungen per Fax zustellen – schnell und kostengünstig! Einsparung des Postweges von ca. 2 Tagen für eine um ca. 2 Tage frühere Begleichung Ihrer Rechnungen.
- Optimierung des zentralen Rechnungslaufes – Rechnungen über Kleinstbeträge werden auf der Faxstraße verteilt. Zustellkosten im Gegenzug gesenkt.
- Lösen Sie das Problem der Erfassung von Eingangsrechnungen mit der Open Text Fax Server, RightFax Edition – Scannen der Eingangsrechnung am MPF, Erstellung eines OCR-Textextraktes mit anschließender Überführung des Scans und des OCR-Textextraktes an eine <%OTDS%> Archivierung bzw. eine vorhandene Archivierung mit Zuordnung zum Geschäftsfall mittels eines Abgleiches und Suche in den Metadaten
- Sammeln Sie zukünftig Unterschriften für Vertragsdokumente per Fax ein.
- Nahtlose Einbindung in SAP-Landschaften. Denn SAP-Umgebung und Open Text Fax Server, RightFax Edition verstehen sich auf Anhieb. Gerade SAP ist in den meisten Finanzabteilungen anzutreffen. Die RightFax Edition ermöglicht das direkte Faxen aus SAPoffice oder einzelnen SAP kaufmännischen Transaktionen, wobei Einbettung von Empfangsbestätigungen seitens der Empfänger automatisiert in SAP erfolgt, um den Geschäftsvorgang zu vervollständigen.
- Wirtschaftlichkeitsrechnung
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Wegfall von Portokosten:
Beispiel:
1000 Mahnungen pro Monat zu 0,55 Cent = 550 Euro Ersparnis
Pro Jahr wären dies 6.600 Euro Ersparnis!
Schnellerer Geldeingang:
Zieleffekt: Der Geldeingang erfolgt 2 Tage früher als bisher. Bei Außenständen von ca. 500.000 Euro pro Monat führt dies zu einem Plus von 165 Euro bei einem angenommen Zinssatz von 6%.
Pro Jahr wäre dies ein Zinsplus von 1.980 Euro.
Keine Portogebühren mehr und ein Zinsplus:
Annahme:
Sie versenden pro Monat 1.000 Rechnungen. 100 davon sind Kleinstbeträge, die Sie faxen. 500 Rechnungen werden Ihren Kunden zur Abholung per SecureDocs (sichere und verschlüsselte PDFs, kein E-Mail) angeboten. Portoeinsparung für 600 Rechnungen zu 0,55 Cent sowie ein 2 Tage früherer Geldeingang mit einem Zinswert von 165 Euro pro Monat.
Über das Jahr hochgerechnet ein Plus von 5.940 Euro!
Kosteneinsparung durch Scannen und Archivieren:
Beispiel: Sie können durch die lückenlose Archivierung 2 Gerichtsverhandlungen pro Jahr durch das Auffinden aller relevanten Unterlagen vermeiden. Einsparung von Verhandlungstagen und Rechtsanwaltskosten, z. B. 2.500 Euro pro Fall.
Einsparung von weiteren 5.000 Euro.
Zudem erreichen Sie eine Risikominimierung sowie die Umsetzung von Compliance-Richtlinien im Unternehmen. - Vorschriften
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Die Erfüllung gesetzlicher Vorschriften ist ein Muss für jedes Unternehmen. Der Einsatz von automatisierten Faxen ist dabei für Sie, Ihre Compliance- und Revisionsabteilung von großem Nutzen, denn automatisiertes Faxen macht die Einhaltung z. B. des Sarbanes-Oaxley-Gesetzes oder des Gramm-Leach-Bliley (GLB) Gesetzes mit seinen Regelungen zum Datenschutz für alle Mitarbeiter sehr einfach. Mit unseren Faxlösungen können Sie die Anforderungen aus Basel II genauso abdecken wie das GöB, Gesetz über das öffentliche Beschaffungswesen, das eine gesetzeskonforme Archivierung aller transaktionsbezogenen Vorgänge erforderlich macht. Unsere Faxserverlösungen und die dazugehörige Faxsoftware können sämtliche gesetzlichen Anforderungen völlig automatisch für Sie lösen.
Entsprechende Updates sorgen außerdem dafür, dass dem so bleibt. Zudem können wir Anpassungen individuell vornehmen.


