Archivierung – Ein leidiges Thema? Was sagt die Trendvorschau?

Zugegeben, wer archiviert schon gerne? Wir! Denn die Alchemy-Lösung von Open Text archiviert fast von alleine. Sie erkennt zudem, wenn an Dokumenten nachträglich Veränderungen vorgenommen wurden.

Wie? Lesen Sie selbst

Alchemy von Open Text ist so einfach wie sicher. Denn das Programm unterstützt die Systeme sämtlicher führender Speicherhersteller und das unabhängig von einem Release-Wechsel der ECM-Software. Bei Alchemy wird zudem von einer Aufbewahrungsfrist der gespeicherten Dokumente von 20 Jahren und länger ausgegangen. Deshalb arbeitet der Marktführer Open Text permanent in unterschiedlichen Szenarien und mit ganz speziellen Tools daran, dass Wechsel von Storage A nach B und damit das Umkopieren von Inhalten weiterhin gezielt und einfach umsetzbar ist. Mit Alchemy ist es kein Problem, auch in 12 Jahren noch bei Prüfungen oder anderen Anfragen, auf die gespeicherten Daten zurück zu greifen.

Alchemy ist mit der Liebling der Compliance-Officer. Die Archivierungssoftware von Open Text sorgt für die Unveränderbarkeit der gespeicherten Daten und das auch bei größten Speichermengen! Deshalb kann jedes Unternehmen getrost diesem digitalen Archiv vertrauen – auch bei Firmeninternas und  Top-Secret-Geschäftsunterlagen. Alchemy stellt die Integrität der Dokumente sicher und erkennt, sollte jemand eine Änderung an einzelnen Dateien vorgenommen haben. Mit diesen Compliance-Anforderungen dokumentiert Alchemy zugleich seine hohe Systemstabilität und Sicherheit. Es verwaltet zudem die Dokumente entsprechend der gesetzlichen Regelungen und speichert diese unverändert über diesen Zeitzyklus. Durch den Einsatz sämtlicher marktführenden Speichersysteme ist die Archivierungssoftware flexibel und leicht zu integrieren. Darüber hinaus arbeitet die Software mit den unterschiedlichsten Medien. Von optischen bis hin zu Cloud-Solutions oder CAS- und NAS-Systemen sowie Tape-Unterstützung, um nur ein paar der vielfältigen Möglichkeiten zu nennen. Alchemy ist insgesamt ein ausgesprochen robustes wie sehr gut skalierbares System, das in geradezu wegweisender Weise in führende Applikationen wie SAP oder E-Mail integriert werden kann.

Alchemy als eine zentrale wie prozessorientierte Lösung, die darüber hinaus von jedem einzelnen Mitarbeiter weltweit einfach, schnell und vor allem sicher genutzt werden kann.

Achivierungssoftware – der Trend 2012:

Aus Sicht von Franz Pauthner, Vice President von Open Text, zeichnen sich drei Haupttrends ab:

• Trend 1: Es geht eindeutig in Richtung Cloud Storage, sobald diese Funktionalitäten analog den heutigen CAS-/NAS-Systemen erfüllen.
• Trend 2: Der Tiered Storage rückt mehr und mehr in den Fokus. Dahinter verbirgt sich die Fähigkeit, Dokumente entlang ihres Lebenszyklus auf dem jeweils optimalen Medium zu archivieren und jederzeit zugriffsbereit zu halten.
• Trend 3: Weg von Petabytes und hin zu Zettabytes. Gerade Archivierungssoftware muss zukünftig für die immer rasanter steigende Zahl an Datenbeständen ausgerichtet sein und darf dabei keine Lücken und Unsicherheiten aufzeigen. Umso wichtiger ist eine effiziente wie robuste Software!

Vertrauen auch Sie Alchemy  von Open Text – und archivieren war noch nie so einfach wie langfristig sicher! Wir beraten Sie gerne, welche Lösung und Integration für Sie die passendste ist.